Privacybeleid – Holland Surfing Association (HSA)

1. Wie zijn wij

De Holland Surfing Association (HSA) is de nationale surfvereniging van Nederland. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.

Contactgegevens:

Holland Surfing Association
Postbus 82100
2508 EC Den Haag
The Netherlands

• Postbank nr.: 3127361

• IBAN: NL02INGB0003127361

• BIC: INGBNL2A

• KvK ’s-Gravenhage: 40409360

Contact e-mailadressen:

• Algemene zaken: info@hsa.nl

• Leden & Lidmaatschap: leden@hsa.nl

• Opleidingen: opleidingen@hsa.nl, ingeborg@hsa.nl

• Internationale wedstrijden: emile@hsa.nl

• NK Surftour: manager@hsa.nl, emile@hsa.nl

• Topsport & Talentontwikkeling (STC): stc@hsa.nl, emile@hsa.nl

• Media: media@hsa.nl

• Vertrouwenscontactpersoon (VCP): Carlien de Mos – vcp@jumpteam.nl

De VCP is binnen onze vereniging het eerste aanspreekpunt voor iedereen die vragen of zorgen heeft rondom grensoverschrijdend gedrag.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

De HSA verwerkt persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van onze diensten of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Dit kan omvatten:

• Voor- en achternaam

• Geboortedatum

• Adresgegevens

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Betalingsgegevens

• Lidmaatschapsgegevens

• IP-adres en websitegebruik (via cookies)

3. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

• Het verwerken van lidmaatschappen, inschrijvingen en betalingen

• Het organiseren van wedstrijden, cursussen en evenementen

• Communicatie met leden, vrijwilligers, officials en partners

• Het verzenden van nieuwsbrieven en updates (indien aangemeld)

• Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

• Het verbeteren en beveiligen van onze website

4. Grondslagen

Wij verwerken gegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschap, inschrijving, betaling)

• Toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven)

• Wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang (statistiek, beveiliging, interne organisatie)

5. Bewaartermijnen

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Wettelijke bewaarplichten (bijvoorbeeld financiële gegevens 7 jaar) worden nageleefd.

6. Delen van persoonsgegevens

De HSA deelt gegevens uitsluitend met:

• Verwerkers die namens ons diensten verrichten (zoals hosting of betalingsverwerking), onder verwerkersovereenkomst.

• Overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is.

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

7. Cookies en websitegebruik

De HSA gebruikt functionele en analytische cookies. Deze zijn noodzakelijk om de website goed te laten werken en gebruiksstatistieken bij te houden. Cookies kunnen via browserinstellingen worden uitgeschakeld of verwijderd.

8. Beveiliging

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. De website maakt gebruik van SSL-versleuteling.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen

• Je toestemming in te trekken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Gegevensoverdracht aan te vragen

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@hsa.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

10. Klachten

Bij klachten over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen met ons. Kom je er niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

De HSA behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op https://www.hsa.nl.